Как правильно заполнить путевой лист для легкового автомобиля?


Основным видом деятельности ООО является сдача нежилых помещений в субаренду (организация не оказывает транспортные услуги). Общество арендует один легковой автомобиль «ФОРД Фокус». Автомобиль используется в административных целях (поездки руководства и т.д.).

 

Есть ли необходимость выписывать путевые листы ежедневно или можно выписывать один раз в месяц, на основании Приказа Министерства Транспорта РФ ˜ 152 от 18 сентября 2008 года.

Отвечает: Анастасия Тайшина, руководитель аналитической службы, юрист.

По всей видимости, учитывая, что Ваша компания не является автотранспортной организацией, оформление путевых листов, как мы полагаем, осуществляется Вами для подтверждения расходов на ГСМ в целях налогообложения. Вы можете сами разработать форму путевого листа при условии наличия в нем обязательных реквизитов, установленных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 №152. Учитывая, что указанный приказ предусматривает возможность оформления путевого листа на срок до 1 месяца, полагаем, что для Вас необходимости ежедневного оформления путевого листа нет.

Кроме того, путевые листы применяются автотранспортными организациями в целях учета работы принадлежащего ей автотранспорта, для Вас же этот документ носит, как мы предположили, несколько иное назначение. В этой связи отмечаем, что для целей налогообложения факт приобретения ГСМ может быть подтвержден кассовыми чеками, авансовыми отчетами и другими документами, а недостатки оформления путевых листов не опровергают наличие расходов на ГСМ. (См., например, Постановление ФАС Московского округа от 08.12.2009 N КА-А40/13500-09).



Назад в раздел